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Carnet d'adresses
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 Par soucis de rapidité et de cohérence, le carnet d'adresses de KILAKI est entièrement centralisé et comprend l'ensemble des contacts, quel que soit leur statut. Sa gestion et ses filtres sont entièrement paramétrable et vous pouvez le partager avec autrui.  |
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Table des matières |
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Introduction
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Détail d'une signalétique
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Filtres, recherche
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Outils
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Paramétrages
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Astuces
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Impressions
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Accès - Restrictions
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Introduction |
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La structure du carnet d'adresse permet de donner un accès rapide sur base de n'importe quelle information,
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Signalétique
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Financière
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Commerciale
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Activités...
Chaque contact est caractérisé par un "ID" unique.
Gestion des doublons
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Détail d'une signalétique |
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La signalétique est consituée de différents blocs d'informations, matérialisés en "volets" qu'une flêche permet d'ouvrir ou fermer.
Informations particulièresmailings : la partie supérieure répertorie les infos générales telles nom, adresse, tél...
Statut : simple ou multiple, permettant de filtrer directement l'enssemble des contacts par "statut"
Informations particulières : Situation financière, signalétique Fournisseur/Client
Activités, évènements dans l'entreprise, Géolocalisation...
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Filtres - Recherche |
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Recherche Alphabétique indexée : Un index "A....Z" situé au dessus de la liste des contacts, va permettre de filtrer directement les contacts sur la lettre sélectionnée.
Moteurs de recherche : Principe d'accéder à l'information très rapidement, au départ même d'une infomation minime, filtres par gestionnaire...
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Outils |
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Emailings : sélection collective de contacts permettant de leur écrire sur simple "clic"
Groupe de contact : Possibilité de réaliser dynamiquement des groupes de contacts
Géolocalisation : Visualisation par commercial, du portefeuille de ses prospects, clients...
Correctifs de fiches : transferts éventuels de fiches clients directement à ceux-ci afin de leur permettre de les mettre à jour eux-même.
Filtres des contacts avec/sans email : Afin d'optimiser sa base de données
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Paramétrages |
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Bureau : possibilité de paramétrer sa liste des contacts comme page de lancement
Option d'affichage : liste ou galerie |
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Astuces |
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Echange : possibilité de mettre à disposition d'une tierce personne, une catégorie ou liste de contacts.
Attention : uniquement en lecture seule ou à des fins d'emailing.
Doublons : analyse d'existence ou non d'un contact
Gestionnaire : pré attribution d'un contact à un gestionnaire
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Impression |
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Au départ d'un fiche, possibilité d'impression à la carte de sa situation dans l'entreprise (financière, commerciale...)
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Accès - Restrictions |
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Accès en consultation uniquement
Accès en lecture - écriture
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